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Blatt 07Auswertungen

Wochen im Voraus, nicht erst in der BWA

Woche, Monat, Jahr und die Kurve nach vorn: du weißt zwölf Wochen im Voraus, woran du bist.

So arbeitest du damitBlatt 07
PUNKT 01

Die Kurve

Dein Kontostand-Verlauf, gerechnet aus Aufträgen, Löhnen und Fixkosten — auf Millimeterpapier, wie es sich gehört.

PUNKT 02

Die engste Stelle

Stammhausplus zeigt dir die Woche mit dem tiefsten Stand — früh genug, um eine Rechnung vorzuziehen oder einen Auftrag zu schieben.

PUNKT 03

Monat und Jahr

Dieselbe Ampel auch je Monat — fürs Winterloch, die USt-Vorauszahlung und die Jahresplanung.

Im Detailaus dem Betriebshandbuch
Woche, Monat, Jahr

Drei Zeitebenen, eine Farbsprache

Woche zeigt, was in der aktuellen Woche reinkommt und rausgeht. Monat färbt jeden Tag ein: grün, wenn der Kontostand deutlich über dem Kreditrahmen liegt, gelb, wenn er sich nähert, rot, wenn er darunterfällt. Jahr verdichtet dieselbe Übersicht auf zwölf Monate.

Kurve

Zwölf Wochen auf Millimeterpapier

Die Kurve zeichnet deinen voraussichtlichen Kontostand für die nächsten zwölf Wochen — aus Aufträgen, festen Ausgaben und laufenden Einnahmen. Die rote Strichlinie ist dein Kreditrahmen; darunter wird es kritisch. Unten steht der tiefste Stand im Zeitraum.

Planungs-Assistent

„Diese Woche fehlen … € — das würde helfen"

Wird eine Woche rot, rechnet Stammhausplus zusätzlich durch, was helfen würde: einen unterminierten Auftrag so einplanen, dass die Lücke kleiner wird, eine erfasste Zahlung früher stellen, oder auf eine fehlende Abschlagsrechnung hinweisen. Geändert wird nie automatisch etwas.

Kontostand

Ein kurzer Check-in hält die Planung ehrlich

Ist der eingetragene Kontostand seit mehr als 7 Tagen nicht bestätigt, hebt sich die Karte deutlich hervor: "Stimmt noch" bestätigt ihn unverändert, "Aktualisieren" trägt den neuen Betrag ein. Vergangene Wochen bleiben dabei unverändert.

Nachkalkulation

Mit dem Modul Finanzen: welche Aufträge sich wirklich lohnen

Die Unteransicht Nachkalkulation listet alle aktiven Aufträge mit Auftragssumme, Kosten und "Was bleibt" untereinander, inklusive Summenzeile. Ist zusätzlich das Modul Personal gebucht, kommen die Spalten „Stunden (Ist)" und „Lohn (aus Stunden)" dazu.

Merkzettel
Der tiefste Stand im Zeitraum ist die eine Zahl, auf die es ankommt.

Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.

Kurve über zwölf Wochen
Verwandte Funktionen

Mehr zum Thema im Ratgeber:Warum die BWA zu spät kommt →

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