Was am Auftrag wirklich bleibt
Kassenbuch, Kosten je Auftrag und die ehrliche Frage danach: Was ist eigentlich hängen geblieben?
Wie ein Kassenbuch
Spaltenköpfe, Punktlinien, Summenzeile — du siehst sofort, was jeden Monat fest rausgeht.
Echte Termine
Löhne zum 28., Miete zum 1., USt zum 10. — nicht alles pauschal am Monatsanfang. Genau so rechnet auch die Ampel.
Nie wieder vergessen
Die Überraschungsgäste — allen voran die Umsatzsteuer — stehen im Plan, bevor sie klingeln.
Löhne, Miete, Steuern — einmal eintragen, nie wieder vergessen
Unter Feste Ausgaben trägst du wiederkehrende Kosten ein (Miete, Löhne, Versicherungen, …), die automatisch zum richtigen Zeitpunkt in den Plan einfließen. Unter Planungsgrundlagen legst du Kreditrahmen und laufende Einnahmen pro Woche fest — das gehört schon zu Stammhausplus, ganz ohne das Modul Finanzen.
Material, Fremdleistung und Sonstiges — direkt am Auftrag
Mit dem Modul Finanzen erscheint im Auftragsblatt zusätzlich der Bereich "Die Kosten", direkt unter "Das Geld" — für Material, Fremdleistungen und Sonstiges, die du für diesen Auftrag bezahlen musst. Die Fälligkeit funktioniert genauso wie bei Zahlungen.
Alle Kosten der Firma — auch ohne Auftrag
Unter Finanzen → Kosten findest du dein Kassenbuch: Material und Fremdleistungen je Auftrag, aber auch Allgemeinkosten ohne Auftrag — Tanken, Werkzeug, Kleinmaterial. Unbezahlte Kosten wirken automatisch als Ausgabe auf Kontostand, "Gedeckt?"-Ampel und alle Auswertungen.
„Was bleibt" — je Auftrag und gesammelt
Unter den Kosten steht die Zeile "Was bleibt": Auftragssumme minus Kosten, auf einen Blick. Dieselbe Übersicht über alle aktiven Aufträge findest du gesammelt unter Auswertungen → Nachkalkulation, inklusive Summenzeile. Ist zusätzlich das Modul Personal gebucht, rechnet Stammhausplus dort automatisch den Lohnanteil aus den erfassten Stunden mit ein.
Beleg direkt an den Kosteneintrag heften
Hast du zusätzlich Dokumente gebucht, kannst du an jedem Kosteneintrag einen Beleg anheften — Foto oder Datei. Der Beleg landet automatisch auch in deiner Dokumente-Ablage, der Kosteneintrag verweist darauf.
Alles hier ist auch im Betriebshandbuch in der App beschrieben — Schritt für Schritt, in Ruhe nachlesbar.
